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關於做好2014年畢業生工作的通知

各系部、各部門:
   我院2014屆畢業生將於2014年6月中旬畢業,為做好2014屆畢業生教學及相關工作,現將有關事項如下,請遵照執行。
一、畢業生教學管理工作安排
  (一)畢業實習、畢業論文成績評定
   各系部於2014年5月25日前𓀎🫳🏻,完成畢業生畢業實習成績評定、畢業論文答辯及畢業論文成績評定工作。
  (二)畢業前補考
   各系部於2014年5月25日前,完成畢業生前三學年不合格課程清理及畢業前補考工作。已經安排過第2次補考的課程,此次不得再安排補考。
  (三)往屆畢業生的回校換證補考
   往屆畢業生的回校換證補考工作,安排在2014年5月5日~2014年5月23日進行🥷🏻。需補考學生,應攜帶身份證復印件➕、結業證原件,先到系部填寫畢業補考換證申請,到教務處審核後,由系部安排補考。
  (四)畢業生成績數據及往屆畢業生回校換證補考成績登錄
   各系部及相關教師於2014年5月30日前⛏,完成畢業生畢業實習📻、畢業論文成績、畢業補考成績和往屆畢業生回校換證補考成績登錄工作📇。
  (五)畢業生成績審核
   各系部於2014年6月5日前🦸🏻‍♂️,完成畢業生成績及往屆畢業生回校換證補考成績的審核工作🧎‍♀️,並打印畢業生成績匯總表,簽上審核人姓名,蓋上系部公章𓀒,於2014年6月5日報教務處審查。
教務處於2014年6月10日前,完成畢業生成績審核和畢業生學籍審核工作。
  (六)畢業證書辦理
   預計於2014年6月15日~6月18日,完成畢業證辦理工作。
二、畢業生管理工作安排
   (一)畢業教育活動
    2014屆畢業生的畢業教育、畢業合影、就業招聘等活動由各系組織實施,各系各班要加強對畢業生思想教育和日常管理🔳🚆,要求學生嚴格遵守學院的各項規章製度,做到不幹擾學院正常的教學👂👰🏽、工作和生活秩序🪶,文明離校。
  (二)生源地信用助學貸款學生畢業確認工作
   各系👨🏿‍⚖️、各班通知貸款的畢業生👇🏽,必須於2014年5月30日前上網提交畢業確認申請(操作流程請登錄學院網站
www.t827s.cn,在“公告信息”欄中查詢)🍢,並於2014年6月15日前到學生處打印畢業確認表簽字確認,方可辦理畢業離校手續。
  (三)各系做好畢業生建檔工作
    1.收集建檔材料,學生畢業建檔材料包括:
    ①畢業生登記表(到招就處領取空白表,各班、各系逐級審核後蓋學院公章);
    ②畢業生就業登記證➞、就業報到證的通知書聯(各系輔導員到招就處領取)👩🏼‍🎤;
    ③已審核簽章的畢業生成績卡(各系教學秘書到教務處領取);
    ④高職生畢業論文或畢業設計🙅🏽‍♀️、中職生實習報告(已批閱或通過答辯的原件,各系自備);
    ⑤取得教師資格證書畢業生的教師資格申請認定材料(各系教學秘書到教務處領取)🛵;
    ⑥中學階段的學生檔案(新生入學時沒有提交的,可以不裝檔);
    ⑦學生本人提供的院級及以上各類獎狀、榮譽證、等級證書復印件(以班為單位收齊後交系部✊,學生本人不願提供的可以不裝檔)🐫。
    2.封裝檔案袋:各系必須在收齊材料①~⑤,盡可能收齊材料⑥、⑦後,才能進行檔案袋封口、系部蓋章💂🏿‍♂️。
  (四)畢業生離校手續的辦理🏆:
    1.辦理時間:2014年6月19日-2014年6月20日⛔️,學生於2014年6月20日離校🧎🏻‍♂️✊,請各系部、各部門做好相關準備工作。
    2.辦理程序:由學生處以班為單位製作畢業生離校清單,各班班主任(或派兩個班委)收齊相關材料(學生證、借書證🕛、飯卡⛹🏽‍♂️、繳費收據等)後,根據時間安排統一憑學生證按離校清單上的順序到各部門辦理🗻。
    3.學生辦理離校手續期間👱‍♂️,相關部門要保證每天8:10—16:00安排工作人員值班🧛🏼。
    4.堅決杜絕在離校清單上只蓋章不簽字的現象。具體要求見《沐鸣娱乐學生離校清單》。
  (五)畢業生離校時發放畢業生材料:
    1.畢業證(不能按期畢業的發放結業證及相關材料)𓀆;
    2.畢業生就業登記證、就業報到證(到招就處領取);
    3.外地州和外省籍畢業生的學生檔案(須裝訂蓋章);
    4.中共黨員組織關系轉移手續(由各系到學院組織人事部辦理後發給學生),共青團員組織關系轉移手續(由各系團總支辦理)。
    5.戶口在學院的畢業生戶口遷移證(由各系到學院保衛處辦理後發給學生)。
  (六)統一報送的畢業生檔案材料
玉溪市八縣一區的大🙇🏻‍♂️、中專畢業生檔案🤷🏿‍♂️,需統一報送玉溪市人才交流中心。由各系分別按縣區整理匯總表(含紙質和Excel電子版,模板請到專職學生管理群文件中下載),聯同檔案一起交學生處報送。
  (七)關於發放畢(結)業證的規定:
    1.學生處嚴格堅持以離校清單作為發放畢(結)業證書的唯一憑證製度。
    2.畢(結)業證書由教務處轉學生處,學生處嚴格審核離校清單後以班為單位統一發放🕡,各系輔導員到學生處領取證書,系輔導員或班主任再發給學生。
    3.個別學生若不能如期辦好離校手續🔀😵‍💫,學生處將暫扣其畢(結)業證書,畢業生須單個領取《沐鸣娱乐離校清單》,辦好離校手續才可領證。

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                                        2014年4月29日


    
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