沐鸣娱乐公務卡結算支付及報賬的管理規定
第一條 根據玉政發【2008】97號文件《玉溪市級預算單位公務卡管理暫行辦法》的要求,結合《玉溪市財政國庫管理製度改革方案》和《銀行卡業務管理辦法》、《支付結算辦法》等相關規定🚵,製定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務卡🚮,是指市級各預算單位工作人員持有的🤸♂️👨🏽🎓、主要用於日常公務支出和財務報銷業務的信用卡♦︎。
第三條 公務卡發放對象🥚:學院在職正式職工。
公務卡實行實名製🤸🏽♀️🧑🏼⚖️,由開卡的職工個人妥善保管並承擔相應法律責任。
第四條 公務卡結算支付的範圍:沐鸣原來使用現金支付的各項公用經費支出,包括差旅費👉🏻、會務費🪁、招待費🛟、培訓費、手續費👨🏭,以及學院授權個人辦理的零星物品采購支出等,原則上統一使用公務卡結算。確不具備刷卡支付的公用經費支出,可使用現金結算,但需經學院領導審核同意。
原使用轉賬方式結算的小額商品服務購買支出,包括設備購置費、辦公費、咨詢費、租賃費、郵話費🫲🏼、水費🚴🏻、電費、維修費等超過1000元以上的支出須到財務室開轉帳支票或采用電匯方式支付,不得現金支付📣。擅自使用現金導致無法辦理結算的由本人自行承擔責任。
第五條 教職工采購零星物品、因公出差(含學習培訓會議等)、接待等,必須使用個人公務卡刷卡消費。
第六條 教職工到財務報銷時憑公務卡、公務卡刷卡憑條、購買清單(日常零星物品采購等購買業務)、正規的發票等,按報賬審批程序進行審批後,方可報賬。
屬於公務卡結算支付範圍支出事項確因不能使用公務卡結算支付而不能提供公務卡刷卡憑條的出差支出,須由出差人或出差經辦人寫出書面說明材料,經院長批準同意後方可報銷,經院長批準同意的書面說明材料作為辦理報銷手續的附件之一。
第七條 教職工報賬必須在還款到期前一周到計劃財務處及時報銷🪝,因個人報銷不及時造成罰息🥧、滯納金等費用由個人承擔🧽。
第八條 實行公務卡報帳後,對上述能夠使用公務卡消費的經濟業務原則上不再辦理現金預借🍪。
第九條 公務卡可以先透支消費後再還款,享受20—50天的免息還款期🙅🏼♀️🪟,並且可以指定本人在建行的代發工資賬戶作為還款賬戶(是否指定由個人到建行辦理)🐔,建行於到期還款日自動從還款賬戶中扣劃相應款項。
第十條 因工作需要🫵🏻,出差或學習時間較長的,持卡人不能在規定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續的🧑🏻🦰,可由持卡人委托所在部門相關人員向單位財務部門辦理借款手續,經部門負責人、分管院領導和院長審核批準同意後,可先將借款金額打到個人公務卡上🥭,持卡人返回單位後再按規定及時補辦報銷手續👃🏽。
第十一條 下列情況不予報銷,發生費用由持卡人個人承擔🕋:
一🧢、報銷費用與提供的報銷憑證、POS機小票、消費清單明顯不符的;
二😿、報銷費用超過免息期後產生的循環利息和滯納金;
三、因個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜刷的;
四、消費後無發票、POS機小票和消費清單的🛍;
五🧑🎓、使用公務卡透支提取現金屬於個人消費行為👨🦽,發生的手續費及利息由持卡人個人承擔;
六、其他不符合財務管理規定和要求的。
第十二條 使用公務卡發生的個人消費,由持卡人自行還款,不列入單位報銷範圍。
第十三條 本規定由學院計財處負責解釋👩🏻🦽➡️。
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2014年8月31日