各系部、各部門👲🏿：
我院2014屆畢業生將於2014年6月中旬畢業，為做好2014屆畢業生教學及相關工作，現將有關事項如下💊，請遵照執行。
一、畢業生教學管理工作安排
（一）畢業實習、畢業論文成績評定
各系部於2014年5月25日前，完成畢業生畢業實習成績評定🈹、畢業論文答辯及畢業論文成績評定工作。
（二）畢業前補考
各系部於2014年5月25日前👩👩👦，完成畢業生前三學年不合格課程清理及畢業前補考工作🌟。已經安排過第2次補考的課程💛，此次不得再安排補考🧑🏼🦰。
（三）往屆畢業生的回校換證補考
往屆畢業生的回校換證補考工作，安排在2014年5月5日～2014年5月23日進行。需補考學生，應攜帶身份證復印件👩🏻💻、結業證原件🥢，先到系部填寫畢業補考換證申請🫳🏼，到教務處審核後💆🏿♀️，由系部安排補考🩳。
（四）畢業生成績數據及往屆畢業生回校換證補考成績登錄
各系部及相關教師於2014年5月30日前，完成畢業生畢業實習🚶🏻🏌🏽♀️、畢業論文成績、畢業補考成績和往屆畢業生回校換證補考成績登錄工作✅😌。
（五）畢業生成績審核
各系部於2014年6月5日前，完成畢業生成績及往屆畢業生回校換證補考成績的審核工作，並打印畢業生成績匯總表，簽上審核人姓名，蓋上系部公章，於2014年6月5日報教務處審查。
教務處於2014年6月10日前，完成畢業生成績審核和畢業生學籍審核工作。
（六）畢業證書辦理
預計於2014年6月15日～6月18日📞，完成畢業證辦理工作。
二、畢業生管理工作安排
（一）畢業教育活動
2014屆畢業生的畢業教育、畢業合影、就業招聘等活動由各系組織實施🐿🦴，各系各班要加強對畢業生思想教育和日常管理，要求學生嚴格遵守學院的各項規章製度，做到不幹擾學院正常的教學🪙、工作和生活秩序，文明離校。
（二）生源地信用助學貸款學生畢業確認工作
各系、各班通知貸款的畢業生，必須於2014年5月30日前上網提交畢業確認申請（操作流程請登錄學院網站www.t827s.cn🤘🏼💂🏻，在“公告信息”欄中查詢）🐎，並於2014年6月15日前到學生處打印畢業確認表簽字確認，方可辦理畢業離校手續。
（三）各系做好畢業生建檔工作
1.收集建檔材料，學生畢業建檔材料包括：
①畢業生登記表（到招就處領取空白表😹🪤，各班👨🏼⚖️、各系逐級審核後蓋學院公章）；
②畢業生就業登記證、就業報到證的通知書聯（各系輔導員到招就處領取）🤹🏿♂️；
③已審核簽章的畢業生成績卡（各系教學秘書到教務處領取）💞；
④高職生畢業論文或畢業設計🏣、中職生實習報告（已批閱或通過答辯的原件，各系自備）🚶🏻♀️➡️📐；
⑤取得教師資格證書畢業生的教師資格申請認定材料(各系教學秘書到教務處領取)；
⑥中學階段的學生檔案（新生入學時沒有提交的🏄🏿，可以不裝檔）⛽️；
⑦學生本人提供的院級及以上各類獎狀、榮譽證🧑🏿🦳、等級證書復印件（以班為單位收齊後交系部🚹，學生本人不願提供的可以不裝檔）。
2.封裝檔案袋：各系必須在收齊材料①～⑤♖，盡可能收齊材料⑥👰🏽♂️、⑦後，才能進行檔案袋封口、系部蓋章。
（四）畢業生離校手續的辦理：
1.辦理時間：2014年6月19日-2014年6月20日🎠，學生於2014年6月20日離校，請各系部、各部門做好相關準備工作🕖。
2.辦理程序🌇：由學生處以班為單位製作畢業生離校清單🏌🏿♂️，各班班主任（或派兩個班委）收齊相關材料（學生證💂🏼、借書證、飯卡𓀇、繳費收據等）後👩🏻🦯➡️，根據時間安排統一憑學生證按離校清單上的順序到各部門辦理🏊🏿♂️。
3.學生辦理離校手續期間🚜，相關部門要保證每天8:10—16:00安排工作人員值班🧑🏿🍳。
4.堅決杜絕在離校清單上只蓋章不簽字的現象。具體要求見《沐鸣娱乐學生離校清單》🧓🏽。
（五）畢業生離校時發放畢業生材料：
1.畢業證（不能按期畢業的發放結業證及相關材料）；
2.畢業生就業登記證📖、就業報到證（到招就處領取）；
3.外地州和外省籍畢業生的學生檔案（須裝訂蓋章）；
4.中共黨員組織關系轉移手續（由各系到學院組織人事部辦理後發給學生），共青團員組織關系轉移手續（由各系團總支辦理）😶🌫️。
5.戶口在學院的畢業生戶口遷移證（由各系到學院保衛處辦理後發給學生）。
（六）統一報送的畢業生檔案材料
玉溪市八縣一區的大、中專畢業生檔案🩳，需統一報送玉溪市人才交流中心。由各系分別按縣區整理匯總表（含紙質和Excel電子版,模板請到專職學生管理群文件中下載），聯同檔案一起交學生處報送🥲。
（七）關於發放畢（結）業證的規定：
1.學生處嚴格堅持以離校清單作為發放畢（結）業證書的唯一憑證製度。
2.畢（結）業證書由教務處轉學生處👃🏿🧔🏿♂️，學生處嚴格審核離校清單後以班為單位統一發放，各系輔導員到學生處領取證書，系輔導員或班主任再發給學生。
3.個別學生若不能如期辦好離校手續👩🏻🦽➡️，學生處將暫扣其畢（結）業證書，畢業生須單個領取《沐鸣娱乐離校清單》👩🔬🕜，辦好離校手續才可領證。
沐鸣娱乐
2014年4月29日