各系部🧑🏿🦱、各部門：
我院2016屆畢業生將於2016年6月中旬畢業👩🦼，為做好2016屆畢業生教學及相關工作🧓🏼，現將有關事項通知如下👆🏽，請遵照執行🦹♂️。
一、畢業生教學管理工作安排
（一）畢業實習、畢業論文成績評定
各系部於2016年5月25日前，完成畢業生畢業實習成績𓀏、畢業論文答辯及畢業論文成績評定工作。
（二）畢業前補考
各系部於2016年5月25日前，完成畢業生前三學年不合格課程清理及畢業前補考工作🌑。已經安排過第2次補考的課程，此次不得再安排補考🏇🏽。
（三）往屆畢業生的回校換證補考
往屆畢業生的回校換證補考工作🥷🏼⭐️，安排在2016年5月4日～2016年5月22日進行。需補考學生，應攜帶身份證復印件、結業證原件，先到系部填寫畢業補考換證申請🎅🏽，到教務處審核後，由系部安排補考。
（四）畢業生成績數據審核及往屆畢業生回校換證補考成績登錄
各系部及相關教師於2016年5月29日前，完成畢業生畢業實習🤸🏽♀️、畢業論文成績、畢業補考成績和往屆畢業生回校換證補考成績登錄工作。
（五）畢業生成績審核
各系部於2016年6月5日前，完成畢業生成績及往屆畢業生回校換證補考成績的審核工作🪝，並打印畢業生成績匯總表，簽上審核人姓名，蓋上系部公章，於2016年6月5日報教務處審查。
教務處於2016年6月10日前😵💫，完成畢業生成績審核和畢業生學籍信息審核工作。
（六）畢業證書辦理
教務處於2016年6月14日前完成畢業證辦理工作，並將畢業證移交學生處。
二👉🏻、畢業生管理工作安排
（一）畢業教育活動
2016屆畢業生的畢業教育、畢業合影⛈、就業招聘等活動由各系組織實施🧛🏻♀️，各系各班要加強對畢業生思想教育和日常管理，要求學生嚴格遵守學院的各項規章製度👋🏼，做到不幹擾學院正常的教學🙅♀️、工作和生活秩序，文明離校📋。
（二）國家開發銀行生源地信用助學貸款學生的畢業確認與提前還款
1.畢業確認
各系、各班通知貸款的畢業生，必須於2016年5月30日前上網提交畢業確認申請（操作流程請登錄學院學生網站http://www.t827s.cn/xsc/🤸🏿♂️，在“通知公告”欄中查詢），並於辦理畢業離校手續前到學生處打印畢業確認表簽字確認🦩，方可辦理畢業離校手續🍲。
2.提前還款
畢業離校前要進行提前還款的同學，先在系統中提交提前還款申請，然後到計財處POS機終端刷卡、簽字確認⚙️。
(三)農業銀行生源地信用助學貸款學生的畢業確認
1.學生登陸www.gjzxdk.com網站，以學生用戶名🙎🏼♂️、密碼登陸系統🧏🏻。忘記密碼的學生，點擊登錄界面“忘記密碼”根據提示填寫學生身份信息，學生郵箱為“學生姓名全拼+.edu@163.com”密碼為學生身份證號中出生日期“如19920708”登錄系統重置密碼將發送至學生以上郵箱中🏤。
2.學生登陸系統之後在個人信息列表中，點擊“簽訂還款（展期）協議”如下圖所示🐗🕖：
3.點擊“已畢業，確認還款信息”如下圖所示：
4.填寫學生家庭電話✉️、手機號，以及緊急聯系人姓名、電話🚚🕊，點擊下方確認信息即可。
（四）各系做好畢業生建檔工作
1.收集建檔材料🖋，學生畢業建檔材料包括：
①畢業生登記表（到招就處領取空白表✍🏿，各班、各系逐級審核後蓋學院公章）；
②畢業生《就業登記通知書》（各系輔導員到招就處領取）😶🍤；
③已審核簽章的畢業生成績卡（各系教學秘書到教務處領取）；
④高職生畢業論文或畢業設計、中職生實習報告（已批閱或通過答辯的原件，各系自備）🚵🏽♀️；
⑤中學階段的學生檔案（新生入學時沒有提交的♤，可以不裝檔）；
⑥學生本人提供的院級及以上各類獎狀、榮譽證、等級證書復印件（以班為單位收齊後交系部，學生本人不願提供的可以不裝檔）👳🏿。
2.封裝檔案袋🖕🏽：各系必須在收齊材料①～④📓，盡可能收齊材料⑤、⑥後😯💦，才能進行檔案袋封口、系部蓋章。
(五)畢業生征兵工作
1.征兵政策宣傳
向畢業生宣傳征兵政策，動員學生應征入伍、報效國家🤶🏿。
2.表格打印
應征報名的畢業生👨🏿🦱，登錄《全國征兵網》下載打印《應征公民政治考核表》、《大學生預征對象登記表》和《高校學生應征入伍學費補償國家助學貸款代償申請表》，提交到學生處，進行現場確認。
3.大專生學費補償
應征入伍的大專畢業生🏃🏻，請將蓋好入伍地縣級征兵辦公室公章的《高校學生應征入伍學費補償國家助學貸款代償申請表》原件和《入伍通知書》復印件寄回學生處，辦理學費補償手續。
（六）畢業典禮🏃♀️➡️、畢業招聘會與辦理離校手續
1.畢業典禮
2016年6月15日上午8:30-9:30在學院禮堂舉行☯️，請各系8:20前安排好畢業生入座，黨政辦負責撰寫院領導講話稿。
2. 畢業招聘會與辦理離校手續
2016年6月15日畢業典禮結束後🧱，參加畢業招聘會、辦理離校手續、發放畢業證🧙♂️，學生6月15日當天必須離校⏏️。請各系、各部門做好相關準備工作。
3.辦理程序
由學生處以班為單位製作畢業生離校清單，各班班主任（或派兩個班委）收齊相關材料（學生證、借書證🧑、飯卡😓、繳費收據等）後🪛，根據時間安排統一憑學生證按離校清單上的順序到各部門辦理🧣。
3.學生辦理離校手續期間，相關部門要保證6月15日9:30—18:00安排專人辦理相關手續。黨政辦安排車輛接教職工回城。
4.堅決杜絕在離校清單上只蓋章不簽字的現象。具體要求見《沐鸣娱乐學生離校清單》💇🏼♀️。
（七）離校時發放畢業生的材料
1.畢業證（不能按期畢業的發放結業證）👶🏼；
2.畢業生《就業登記證》（到招就處領取）；
3.中共黨員組織關系轉移手續（由各系到學院組織人事部辦理後發給學生），共青團員組織關系轉移手續（由各系團總支辦理）。
4.戶口在學院的畢業生戶口遷移證（由各系到學院保衛處辦理後發給學生）💂🏼♀️👴。
5.各系應製定畢業生跟蹤調查表🪠，收集畢業生就業等信息，做好畢業生跟蹤調查工作👩🦱。
（八）畢業生檔案派送
1.玉溪市八縣一區的大、中專畢業生檔案，需統一報送玉溪市人才交流中心。由各系分別按縣區整理匯總表（含紙質和Excel電子版,模板請到學生處網站或專職學生管理QQ群文件中下載），聯同檔案一起交學生處報送🙅。
2.外地州、外省畢籍業生的檔案，由各系造冊登記後通過EMS寄往《就業登記證》上派往地的人力資源和社會保障局👴🏿。《學生檔案寄送表》模板請到學生處網站或專職學生管理QQ群文件中下載🚨，檔案寄送後及時上交學生處存檔(含電子版)👨🏿。
3.取得《就業報到證》畢業生的檔案派往《就業報到證》上所標識的單位🏊♂️。
4.專升本的同學憑《錄取通知書》到所在系領取檔案。
（九）關於發放畢（結）業證的要求
1.學生處嚴格堅持以離校清單作為發放畢（結）業證書的唯一憑證製度。
2.畢（結）業證書由教務處轉學生處，學生處嚴格審核離校清單後以班為單位統一發放🧃，各系輔導員到學生處領取證書，系輔導員或班主任親自發給學生本人,原則上不得代領。
3.個別學生若不能如期辦好離校手續，學生處將暫緩發放畢（結）業證書，畢業生須單個領取《沐鸣娱乐離校清單》，辦好離校手續才可領證。