為做好2016年新學期迎新和新生教育工作,現將沐鸣有關安排布置如下:
一、迎新工作領導小組
組 長:董從華
副組長:張興斌🛀🏻、普發明🧑🏼🏫、陳家祥、李裕葵🤸🏿♂️、許建輝、董紹輝
成 員🎳:黨政辦、宣傳統戰部🦼、教務處、學生處、團委、招就處、計財處、後勤處、保衛處、成教處、信息中心負責人和各系系主任、黨支部書記。
二、迎新工作安排與職責分工
1.黨政辦
責任人🚙🐮:馬宏坤。負責迎新工作總體協調🏄🏼♀️🦮,安排迎新車輛;安排院領導參加新生開學典禮🙎🏿♀️,擬寫院領導講話稿等工作。
2.宣傳統戰部
責任人🙇🏻♀️:郭銳。負責迎新標語的擬定;校內迎新宣傳橫幅🪺、彩旗🚵🏻、指向標識牌、宣傳展板和校外宣傳布標的布置;宣傳報道各系的文化建設、專業亮點。
3.教務處
責任人🧑🏿🚀:李玉萍。負責專業確認👩💻、編學號、註冊學籍🧑🏿🍼,統計當天新生的報到情況,並及時匯總上報學院領導。
4.學生處
責任人:張輝🧛🏽♀️。負責校內外迎新接待工作安排👨🏽🌾;新生宿舍的分配🏂🏻、宿舍鑰匙的發放和入住確認;迎新期間餐票的發放🤛🏻;新生入學教育工作安排🏊🏻♂️;設立“綠色通道”🧗🏿♂️,資助政策咨詢;製作新生報到流程圖🥨;聯系移動公司協調安排校內外接待工作⛹🏼♀️。
5.團委
責任人💐:馬婭。負責安排團組織關系的接收;宣傳沐鸣的錄音播放;向迎新師生發放帽子;入學教育、開學典禮音響準備和會場布置🌋☝🏻。
6.招就處
責任人:陳詩勇。負責錄取確認;招生政策咨詢;報到新生的數據上報👩🏿✈️。
7. 計財處
責任人:李寶瓊。負責收費和繳費情況統計工作🙇🏻♀️。
8.後勤處
責任人🧚🏽♀️:白樺👩🏽🦲。負責維修宿舍、教學設施🐩;迎新期間餐票的製作,餐票標準為10元/餐;提供桶裝飲用水👩🏿🚒;安排校醫24小時值班🎅🏼;安排食堂在迎新期間保證正常供應餐飲,確保有一個食堂每天22:30前能正常就餐;迎新期間校外商家場地劃分🫒、進校資格審查🉐、交待進校的相關要求及進校入門條的開具🔮。
9.保衛處
責任人:陶濤。負責新生報到現場秩序維護👨✈️;新生宿舍安全檢查;沐鸣交通指示牌製作和放置;校內停車站點安排🕵🏻;學生醫療保險𓀖、學平險政策咨詢;新生戶口轉接手續等工作。
10.成教處
責任人:付林。本科學習咨詢。
11.信息中心
責任人👰🏼:張元華。保持沐鸣網絡暢通🐟0️⃣。
12.移動公司
責任人:王青青🤮◾️。負責迎新校外迎新車輛安排🫱🏼,帳蓬、開學典禮用音響、宣傳展板、宣傳布標、沐鸣路標等的準備👱🏽♂️、製作和布置。
13.各系
責任人:各系系主任⬛️、黨支部書記。負責所在系新生的接待、報到、專業咨詢、學生住宿安排、學生檔案和資助材料的收取👱🏿♀️,落實學生學平險的購買、2016年12月31前年滿18周歲男生兵役登記情況以及新生家長的接待工作🧈。班主任必須在接待點值守,各系接待點每天8:00—22:30必須有教師和學生值班⇒。
三🫏、迎新接待工作
(一)新生報到時間🐧:8月29-30日。
(二)校外迎新接待
1.由楊剛負責、金光哲協助,校外設四個接站點🧎♀️:玉溪中心客運站(交通賓館)、玉溪高快客運站(高快賓館)🤱🏼、城西客運站☪️、火車站。迎新期間各站點桶裝飲用水統一到沐鸣領取。
2.校外迎新人員每天早上8:00出發,晚上7:00返校,特殊情況由學生處另行通知。
3.迎新車輛由黨政辦負責落實並統一調度(8月29-30日中國移動紅塔公司安排了三輛車參與迎新)。
4.校外迎新接待人員必須聽從楊剛老師的統一安排與管理🥫🌮。
(三)校內迎新接待
2016級新生於8月29-30日兩天在教學樓、廣場和各系接待點辦理報到手續,各系、各部門屆時按分工要求組織實施。
(四)迎新人員工作和用餐安排
1.各部門、各系要嚴格控製迎新工作人員的人數🧗🏼♀️𓀍,根據實際需要進行安排,並上報學生處,由學生處匯總後報院領導審批。
2.各系推薦8名學生協助做好下列工作🚌:(1)3名協助中國移動紅塔公司迎新接待👸🏻;(2)2名學生協助保險公司辦理學平險; (3)1名學生協助成教處的本科學習咨詢;(4) 1名協助昆明綺通棉業有限公司;(5) 1人協助紅塔區榮華床上用品經營部。
3.各系安排1名教師和6名學生參加校外接待👨🏻🦯➡️,每個接站點由楊剛老師指定1名教師和1-3名學生承擔新生的校外接待,其余同學安排跟車接待。
4.經管系安排5名學生協助計財處收費。
5.學生處、團委安排12名學生幹部👴🏼,其中4名協助學生處的資助咨詢工作,4名接待新生家長,4名協助住宿確認。
6.各部門🔱😔、各系安排的校內迎新人員,8月29-30日新生報到期間,每天中餐和晚餐統一標準憑餐券到食堂用餐,校外迎新人員統一標準用餐(20元/人·餐),餐費由沐鸣支付。請各部門、各系將迎新期間需要的票數於8月27日前報給學生處張玉秀老師🥅。
四🧑⚕️、開學典禮和入學教育
擬定於8月31日上午8:00在廣場舉行升旗儀式👨🏻🦽,8:30進行開學典禮🧙🏼,典禮大會結束後😿,開始進行新生入學教育。學生處、保衛處、教務處🚵🏼♂️、各系要切實抓好新生入學教育👱🏌🏽,重點是校史教育、安全及校風校紀、學籍教育、專業教育和主題班會(詳見2016級新生入學教育計劃與安排)。請各系於8月30日10🧕🏻:00以前,將本系的新生入學教育安排計劃上報學生處𓀏、保衛處、教務處和團委👦。
五👷🏼♂️、其他要求
1.全院師生員工要以主人翁的姿態,滿腔熱情地投入迎新各項工作🤞🏽,熱心、周到、細致🚵🏽♀️、耐心地做好接待服務工作。
2.為確保各項工作有序進行🔻,全體迎新工作人員必須掛牌上崗👩🏼🚒,在迎新期間須確保每天24小時通訊暢通❎💁🏼♀️。
3.各系及各工作組要召開專題會議,對迎新工作進行具體部署和安排,把職責和任務分解落實到人🎅🏿,確保迎新工作順利完成💘🙋🏻♀️。
4.各部門🍰、各系迎新準備工作必須於8月28日前完成。8月28日下午和8月29-30日兩天👩🏿🍳,沐鸣領導將組織檢查迎新準備工作和迎新報到工作。
5.迎新時間之外報到的學生由值周組負責接待。
6.各系於7月18日下午16:00以前將安排迎新工作的老師和學生上報學生處,電子版發學生處郵箱(yxnzyxsc@126.com)。
7.請各系通知安排給學生處迎新的教師和學生,於8月28日12:40到沐鸣娱乐實驗樓報告廳開會。
8.迎新期間的加班工作量由各部門和各系自行上報黨政辦。
9.新生入學手續按《2016年新生入學報到單》上的要求順序辦理👨🏼💼。